Få kontrol over din indbakke

Jeg bruger timer af min dag på at læse, besvare, slette og glemme e-mails. Nogle gange føles det lidt som at holde styr på en flok hyperaktive rollinger i Djurs Sommerland, og jeg har fornemmelsen af, at det er dem, der styrer mig og ikke omvendt.

Selv om det er små 15 år siden, jeg oprettede min første e-mailadresse hos Hotmail, har måden, vi bruger e-mail på, ikke ændret sig drastisk siden da (bortset fra mængden), men en række apps, der forsøger at tæmme vores indbakke, er begyndt at dukke frem. Seneste skud på stammen er Inbox fra Google.

Inbox ser i bund og grund din indbakke som en huskeliste, hvor det gælder om at krydse af på listen, så du kan komme op til overfladen igen med overblikket i behold – i det mindste for en stund, og det løfter måske lidt af sløret for, hvordan indbakken kommer til at se ud fremover.

Gps-påmindelser

Først og fremmest svinger Inbox pisken og får dig til at rydde ud i rodet. Stryger man til højre over en e-mail, bliver den arkiveret som fuldført og forsvinder fra din indbakke (dog uden at blive slettet). Får man en besked, som man ikke har tid til at svare på lige nu, men vil vende tilbage til senere, stryger man til venstre, hvorefter man kan vælge, hvornår man vil udsætte den til (i aften, i morgen, næste uge eller et specifik tidspunkt), hvilket er praktisk, når eksempelvis din mor spørger om dine julegaveønsker midt i en travl arbejdsdag.

Endnu smartere er det dog, at Inbox bruger din smartphones gps, så man kan udskyde en mail, til man ankommer til et bestemt sted – og eksempelvis bliver påmindet om den, så snart man kommer hjem eller ind på kontoret.

Appen forsøger ligeledes at gøre det nemmere at finde de vigtigste mails. Man kan nemlig markere en mail med en knappenål, og når man trykker på det samme ikon øverst i appen, får man udelukkende vist de vigtigste mails – såsom en koncertbillet, når man skal vise den i døren.

Samler mails i grupper

Når man slår øjnene ned over indbakken, får man et hurtigt overblik over alle ens mails, fordi billeder, videoer, pdf’er, flybilletter og andre vedhæftede dokumenter bliver vist i oversigten, uden at man behøver at åbne selve meddelelsen.

Derudover samles lignende mails i en række grupper såsom socialt, rejser, køb og promoveringer. I mit tilfælde er det rart, at de mange nyhedsbreve, der dumper ind hver morgen, bliver samlet ét sted, så de ikke fylder hele min indbakke, og jeg kan med et enkelt strøg til højre markere dem alle som udført. Man kan selvfølgelig oprette sine egne grupper og vælge, hvilke e-mails der automatisk skal puttes i hvilke mapper.

Endelig forsøger Inbox at integrere en huskeseddel i indbakken. Oven over de e-mails, man har markeret som vigtigst, kan man oprette en lille påmindelse, så man kan notere, at man skal huske at udskrive dagsordenen til det møde, man lige er blevet inviteret til. Alle påmindelserne kan findes i menuen.

Begrænsninger – endnu

Man kan spørge sig selv, hvad man skal bruge endnu en e-mail app til, eftersom Google allerede har deres Gmail-app, og konkurrenter som Mailbox og Boxer ligeledes byder på nyskabende og intuitive e-mail-klienter, som Google tilsyneladende er inspireret af.

Inbox’ største problem er, at den i første omgang kun virker til Gmail, hvilket er en ærgerlig begrænsning. For efter at have brugt Inbox i små tre uger står det klart for mig, at appen er langt bedre end min iPhones indbyggede mail-app. Både fordi jeg nemmere kan søge efter e-mails, og fordi jeg nu kun bruger tid på at læse de vigtigste beskeder.

Inbox fås både til Android og iOS samt på computeren, men kommer bedst til sin ret på mobilen. I første omgang kræver det dog en invitation til Inbox, som man kan anmode om ved at gå til google.dk/inbox og sende en e-mail til Google. I mit tilfælde gik der omkring to uger, før jeg fik en invitation til at hente appen, men efter sigende skulle man få den endnu hurtigere nu.