OneDrive til alle dine filer

Der er mange muligheder for at gemme filer i skyen – Dropbox, Google Drev osv. Men også Microsofts OneDrive har for alvor meldt sig ind i kapløbet om os forbrugere.

OneDrive har gennemlevet en række inkarnationer siden lanceringen i 2007. Du husker det måske som SkyDrive, som det hed, før det blev muligt at betateste det som en integreret del af Windows’ mapper.

Kort tid efter blev det til Windows Live SkyDrive. Men “Windows Live” navnet blev droppet i al stilhed, og SkyDrive rumlede videre gennem lanceringerne af Windows 7 og Windows 8 indtil 2013, da en retssag i London afgjorde, at navnet krænkede medieselskabet BSkyB, der havde tv-varemærket ”Sky”. Så tjenesten måtte skifte navn, og Microsoft opfandt OneDrive.

Lagring i skyen er især en fordel for alle os, der har brug for et andet sted end hjemmet eller kontoret til at lave backup af vigtige informationer. Det kan være kontoinformationer, uerstattelige fotos, videoer du har optaget osv. One Drive sikrer dig mod datatab ved at gemme flere kopier af hver fil på flere geografisk adskilte servere.

Ekstra sikkerhed

Dine data er gemt bag en adgangskode og et dobbelt autorisationssystem (hvis du slår det til), så kun du har adgang til dem. Og takket være mobilapps kan alt, som er gemt i skyen, tilgås uanset, hvor du befinder dig. Du kan tænke på OneDrive som ekstra 15 GB lagerplads på din smartphone; Filerne fra din pc kan leveres til dig med et par fingerklik.

Hvis du er Windows 8.1-bruger, er OneDrive integreret i systemet, og hvis du bruger en Microsoft-konto til at logge ind på din computer, vil den bruge OneDrive til at synkronisere filer og indstillinger på tværs af alle de pc’er og andre enheder, som du bruger tjenesten på. Hvis du bruger en ældre version af Windows, kan du hente et program, som synkroniserer filer.

OneDrive i Windows 8.1

Skyen er en integreret del af Microsofts seneste styresystem

Windows 8.1-brugere har konstant adgang til OneDrive, hvis de er logget på med en Microsoft-konto. Du kan sætte OneDrive til at køre automatisk i baggrunden, hvor den tager backup af indstillinger og dokumenter.
Gå ind på Startskærmen, og skriv ”OneDrive”. Der fremkommer tre muligheder: OneDrive selv og to indstillingsmuligheder.

Klik på OneDrive-lagerplads, og du kommer ind i den del af pc-indstillingerne, som dækker OneDrive. Først ser du, hvor meget lagerplads du har. Du får som standard 15 GB. Det er ret meget, da du kun skal bruger datalagret til dokumenter og andre filer, ikke programmer og lignende.

Der er kun en mulighed på denne side (neden under den fremtrædende knap ”Køb mere lagerplads”), og det er ”Gem dokumenter på OneDrive som standard”. Overvej, om du bør have denne mulighed slået til, for så bliver alle dine dokumenter også gemt i skyen. Hvis du har mere end én Windows 8.1-pc, og du logger ind på samme konto, vil dine dokumenter automatisk blive synkroniseret på alle dine computere, så du skal aldrig løbe ovenpå for at starte den stationære computer, når du skal have fat i et regneark, men kan blive siddende i haven med din bærbare på havebordet.

Pc-indstillinger kan også synkroniseres mellem computere, herunder Skrivebords-ikoner og -billeder, så alle dine computere opleves som én pc. Klik på ”Synkroniseringsindstillinger til venstre, og du vil se en lang række muligheder, som kan slås til eller fra. Hvis du vil have dine pc’er til at se fortrolige ud med den samme Skrivebordsbaggrund, Startskærm og måske endda musens hastighed, skal du sætte alle indstillinger på ”Slået til”.

Den sidste er særlig interessant: ”Sikkerhedskopiér indstillinger” gemmer alle dine pc-indstillinger i OneDrive uden at synkronisere dem på dine computere. På den måde kan du gendanne dine indstillinger, hvis du for eksempel har været nødt til at skifte harddisk eller geninstallere styresystemet. Så bliver din ”nye” computer præcis som den gamle.

Filmrulle

I menuen over ”Synkroniseringsindstillinger” finder du ”Filmrulle”. Den uploader automatisk dine billeder fra pc’ens harddisk til OneDrive, og 15 GB kan rumme mange billeder. Når upload af billeder er slået til, kan du glemme alt om dem. Hver gang du gemmer et nyt foto på din pc, vil det kunne ses online kort tid efter. Herfra kan du også få adgang til billeder fra enhver anden pc eller enhed, som er logget ind på samme konto.

Det virker også den anden vej: Billeder taget med din mobil kan synkroniseres med din pc, uden at de to enheder skal forbindes med kabel. Her kommer den sidste indstilling fra din søgning i starten ind i billedet: ”Forbrugsbaserede forbindelser”. Hvis du bruger Windows 8.1 på en tablet eller bærbar pc via en mobilforbindelse, der er forbrugsbetalt, er du nok ikke interesseret i at synkronisere billedfiler. Så slå denne mulighed fra.

Hvad med Windows 7?

Windows 7 har ikke den samme, omfattende OneDrive-funktionalitet som Windows 8.1, men Windows 7-brugere kan hente en app, der giver nogle af de samme backup-funktioner til skyen. I det store hele kan du altså få ligeså meget ud af OneDrive i Windows 7 som i Windows 8.1.

Start med at gå ind på https://onedrive.live.com/about/da-dk, hvor du enten kan logge på med din eksisterende konto eller oprette en ny.

Du klikker på knappen ”Download nu” under OneDrive. Her henter du en installations-fil, som du dobbeltklikker på for at køre, hvorefter det lille program installeres og opretter en OneDrive-mappe.

Alle filer, som du lægger i mappen, kan ses på OneDrive-hjemmesiden. Det samme vil uploads fra mobile enheder som smartphones og tablets.
Hvis du har en masse data i skyen, som ikke også skal ligge på din pc’s harddisk, kan du benytte OneDrive selektive synkroniseringsfunktion for at vælge. Højreklik på OneDrive-ikonet i Systembakken, klik Indstillinger > Vælg mappe > Vælg mapper.

Her kan du så bestemme, hvilke mapper, som skal blive i skyen, og hvilke der skal synkroniseres.

Office Online

Microsoft Office i din webbrowser

Siden 2010 har Microsoft tilbudt en gratis, men lidt beskåret version af Office-pakken. Programmerne kører i din pc’s browser, og filerne gemmes i OneDrive. Office Online er helt gratis, og den er fuldt ud tilstrækkelig for de fleste af os, der bare skriver lidt eller laver nogle regneark. Office Online kan hentes her.

Klik på ikonet for den eller de programmer, du vil bruge. Du kan blive bedt om at logge ind på din Microsoft -konto, hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan vælge imellem skabeloner og tomt dokument, ligesom i Skrivebords-versionen af Office.

Office Online-dokumenter gemmes i Dokument-delen af OneDrive-mappen som helt normale filer (.docx, .xslx, etc.). Det betyder, at du kan skrive en tekst og sende den via e-mail som en simpel vedhæftning, der skal åbnes på modtagerens pc. Du kan give en fil et nyt navn ved at klikke på dens navn på browser-appens blå topbjælke, så du ikke ender med at have en masse filer, der alle hedder ”Dokument”.

Du kan bruge Office Online til at indsætte dokumenter på en webside, hvilket gør det nemt at vise information, der kan redigeres i Office Online.
I Office Online-dokumentet vælger du “Filer” (i Office Onlines menu, ikke browserens) og siden ”Del”. Klik på ”Integrer”, hvorefter du skal vælge bredden på dit dokument i pixels.

Når alt er i orden, skal du kopiere koden fra bunden af vinduet og kopiere den ind i websidens kode. Nu kan alle, der besøger sitet, se din tekst, tabel, præsentation eller diagram.

Stærke alternativer til OneDrive

Box

Box har eksisteret siden 2005, og denne tjeneste tilbyder 10 GB gratis lagerplads. En fil må dog ikke fylde mere end 250 MB, hvilket kan være et problem, hvis du lagrer videofiler. Til sammenligning tillader både OneDrive og Dropbox filer op til 10 GB. Med en betalt konto kan du i Box opnå ubegrænset lagerplads.

iCloud

Apple udvidede for nylig sin lagerplads, så du får 5 GB gratis og 20 GB for 7 kr. om måneden. Hvis du har en iPhone, har du også en iCloud-konto knyttet til dit Apple ID. Men iCloud fungerer ikke som andre skytjenester, da der ikke er nogen enkel mappesynkronisering.

Dropbox

Dropbox er i dag den mest populære af alle markedets lagertjenester. 2 GB lager er gratis. Men vælger du Pro-versionen får du 1 TB for 9,99 euro om måneden. Dropbox fungerer via en browser eller via en praktisk mappe i din Windows-menu. Det sidste kræver blot, at du downloader et lille program.

IFTTT og OneDrive

Sørg for automatisk backup i skyen

If This Then That er en fiks onlinetjeneste, som kan automatisere interaktion mellem andre onlinetjenester. Et eksempel: Alle de billeder, du har tagget på Facebook, kan gemmes direkte på OneDrive.
Tjenesten kører, indtil du beder den standse, så alle billeder, du tagger i fremtiden, gemmes også på OneDrive.

IFTTT anvender ”opskrifter” til at udføre sit arbejde, og i skrivende stund var 643 af dem rettet mod OneDrive – lige fra at gemme alle dine Instagram-billeder på OneDrive over lagring af Gmail-vedhæftelser til Bings ”Image of the day”. Du kan endda gemme musiknumre f

Hvis du er på udkig efter en virkelig sikker backup et helt tredje sted, kan du anvende IFTTT til at synkronisere indholdet i OneDrive med et andet skysystem, for eksempel Dropbox.

Få større OneDrive-Lager

Indtil september sidste år fik du ekstra 15 GB lagerplads på OneDrive, hvis du aktiverede automatisk billedupload. Det er desværre slut, men heldigvis findes der andre måder at få mere kapacitet på.

Henvisning til dine venner er det nemmeste (og gratis). På www.onedrive.com klikker du på linket ”Få mere lagerplads” nederst til venstre i menuen. Du kan få 500 MB ekstra plads for hver person, du henviser til OneDrive. Det er værd at tage med, selvom der skal mange venner til for at opnå yderligere 15 GB.

Alternativt kan du købe mere plads. Hvis du skal have plads til kæmpe datamængder, f.eks. indholdet af en hel harddisk, kommer du ikke udenom at skulle betale, og arbejder du professionelt med OneDrive, fordi du ikke vil risikere at miste billeder, film, lydfiler eller andet, er det en god investering.

1 TB ekstra koster 79 kr. om måneden, men så får du også abonnement på Microsoft Office 365 (en licens, der dækker fem brugere). Det kan dog gøres billigere. 100 GB kan tilkøbes for 14 kr. om måneden, og 200 GB koster 28 kr. om måneden. Det er oven i de 15 GB, du har i forvejen, men altså uden Office 365.

Tips og tricks

Selektiv sync

I Windows 8.1 kan du vælge enten ”Gør tilgængelig offline” eller ”Gør kun tilgængelig online”. Det første betyder, at filen altid er downloadet på din pc, så du har adgang til den, også når du er offline, mens det sidste betyder, at du har adgang til filen fra OneDrives website.

Versionering

Delte dokumenter er udsatte for overskrivning, men du kan rulle en fil tilbage til en tidligere version og spare en masse reparationsarbejde. Log ind på www.onedrive.com, find det berørte dokument, højreklik, og vælg ”Versions-oversigt”. Dokumentet vil åbne i en ny browserfane, med en sidemenu, hvorfra du kan se tidligere versioner.

Genbrug

Hvis du ved en fejl er kommet til at slette noget fra OneDrive, skal du kigge nederst på websitet. I sidemenuen er et link til Papirkurv, som fungerer som pc-Skrivebordets Papirkurv. Find filen på listen, og højreklik på den. Vælg ”Gendan” i den menu, som kommer frem. Din fil skulle nu være tilbage i OneDrive-mappen.

OneDrive på jobbet

Kan også bruges i professionel sammenhæng

OneDrive for Business kan i praksis opfattes som en virksomheds filserver, men online og tilgængelig overalt. Business-versionen af OneDrive adskiller sig på nogle punkter fra konsument-versionen.

Selv om begge fås under det samme OneDrive-flag, kører OneDrive for Business på Microsofts ældre Sharepoint-applikationsnetværk. Det betyder, at hvis du bruger OneDrive for Business, kan du ikke vælge det samme brugernavn og den samme adgangskode. De to tjenester har adskilte udviklingshistorier, virker forskelligt, men kan arbejde sammen.

Grupper, for eksempel i en udviklingsafdeling eller en marketingafdeling, kan arbejde på samme dokument, og OneDrive for Business kan holde filer opdaterede på tværs af computere, som ikke nødvendigvis befinder sig i samme bygning eller koblet på samme netværk, så længe de er online.

Hvis du ikke kan komme på nettet, vil OneDrive for Business synkronisere dine dokumenter, når du genetablerer en forbindelse. OneDrive for Business er en ret stærk del af tjenesten. Den koster et månedligt beløb pr. bruger, men leveres så med 1 TB lagerkapacitet til alle.

Sådan deles dokumenter i OneDrive

1. Find dokumentet

Du kan i Windows 8.1 dele dokumenter og mapper, som ligger i OneDrive, og andre personer kan læse eller redigere dem. Find dokumentet, som skal deles. Højreklik på det, og vælg ”Del med” og ”OneDrive”. Din OneDrive webside åbner (måske skal du logge ind).

2. Tilføj modtager

Nu ser skærmen således ud. Med en ældre udgave af Windows kan du også dele filen fra websiden. Skriv modtagerens e-mailadresse, og skriv en meddelelse i feltet, hvis du ønsker. Modtageren vil nu få en e-mail med meddelelsen og et link til dokumentet.

3. Indstil tilladelser

Der er andre funktioner på websiden – for eksempel linket ”Kan redigere”. Her kan du vælge, om modtageren skal kunne ændre i dokumentet eller kun læse det. Redigeringstilladelsen gives for eksempel, hvis du ønsker at arbejde sammen med en kollega eller studiekammerat på et dokument.