Skriv under med din smartphone

Kan du ikke lige skrive kontrakten under og maile den tilbage med det samme, lød det fra en redaktør.

Jo, det kunne jeg egentlig godt, hvis ikke det var for det, at min scanner har været lockoutet siden den seneste opdatering af mit styresystem.

Scanner, tænkte jeg.

Kan det virkelig passe, at jeg, der har iPhone, iPad og bærbar computer inden for rækkevidde, skal være afhængig af et stort, gråt usb-skrummel med remtræk og låg?

Jeg kunne naturligvis bare printe kontrakten, skrive under og tage et billede med iPhonen og maile det til redaktøren, men jeg var allerede blevet for nysgerrig.

Hvad er den nemmeste måde at underskrive en pdf eller et Word-dokument på – uden at skulle printe først?

Lad mig først komme med en advarsel – jeg er ikke jurist. Hvorvidt en underskrift, der er frembragt efter mine anvisninger, er juridisk bind-ende i din svogers sag om insiderhandel med medarbejderaktier i den lokale andelskasse, kan jeg ikke love. For der findes ingen retspraksis på området. Alle retningslinjer tyder dog på, at en digital underskrift er helt o.k.

Nem procedure

Jeg så mig lidt omkring ude på internettet og faldt ret hurtigt over en lovende app, der hedder SignNow.

Med SignNow kan du underskrive pdf’er og Word-dokumenter. Enten ved at vælge en billedfil med din underskrift eller ved at stikke pegefingeren frem og tegne en ny underskrift direkte i dokumentet på mobilen. SignNow kan hente dokumenter fra både kamerarullen, Dropbox og Mail.

Selve underskriftdelen er utrolig nem. Udviklerne har gjort et godt stykke arbejde med at gøre pennens kurver bløde, så ens underskrift ikke ligner noget, der er skrevet af et hjælpeløst barn med frosne fingre, som det ellers ofte gør, når man skal sætte sine kragetæer med elektroniske pegeredskaber på tankstationen.

Med SignNow er det ikke kun en selv, der kan skrive under på dokumenter. Man kan også sende dokumenter til underskrift hos andre og endda udstyre dokumentet med små ”klistermærker”, der markerer præcist, hvor modtageren skal skrive under, eller hvor der skal sættes initialer. Man kan også indsætte dags dato eller anden tekst.

Den underskrivende part modtager herefter en e-mail med et link til signnow.com, hvor han skriver under – enten ved at tegne med musen, ved at indlæse et foto med underskrift eller ved blot at indtaste navn.

Modtageren behøver ikke selv have SignNow installeret eller have en konto – man kan sende dokumentet til underskrift hos hvem som helst med internetadgang. Begge parter får besked, når dokumentet er skrevet under.

Begrænset brug er gratis

Appen fungerer helt utrolig godt, og for sådan nogle som os, der bare skal skrive under på noget en eller to gange om måneden, er den gratis at bruge.

Trods sit simple ydre er SignNow faktisk en temmelig kraftfuld lille sag for virksomheder, der har brug for at sende mange dokumenter ud til underskrift og sætte dokumenterne lidt mere i system.

Det koster 50-600 kr. om måneden alt efter forbrug og giver adgang til en række ekstra ydelser som f.eks. at oprette skabeloner til ofte benyttede kontrakter eller købsaftaler, som andre nemt kan skrive under på, mens man står sammen med dem, ved at slå en krusedulle på din iPhone.

Der findes mange alternativer, og blandt de mest populære er SignEasy og DocuSign Ink, der ligesom SignNow virker på både

iPhone, iPad og Android.

Alt i alt er jeg tilfreds med missionen. Det er væsentligt nemmere at bruge disse apps end at skulle printe ud, skrive under, scanne ind og sende e-mailen retur.

Nemmere, hurtigere og mere miljøvenligt.

Og det vil jeg godt skrive under på …