Få styr på din tid

For nylig kom en mandlig chef til personlig coaching for at få hjælp til at prioritere blandt sine mange opgaver. Udover sit krævende job med lange arbejdstider ville han også gerne have tid til at se sine venner, dyrke motion flere gange om ugen og være en nærværende far.

Indledningsvis fortalte han om de gevaldige problemer med at få hverdagen til at hænge sammen, og vi skulle nu finde en prioriteret rækkefølge. Men, understregede han kraftigt, jeg skulle vide, at han ikke var parat til at give afkald på noget som helst!

En voksende generation af ja-sigere
Eksemplet er absolut ikke unikt. Gennem mit job som underviser og tidscoach inden for personlig effektivitet møder jeg flere og flere mennesker, der har svært ved at få dagligdagen til at hænge sammen.

En kursist udtrykte det meget præcist for nylig: ”Jeg tager for tidligt fra arbejde og kommer for sent hjem. Jeg har altid dårlig samvittighed!”.

Generationen af ja-sigere vokser støt. Vi vil ikke gå glip af noget. Huset skal være større, køkkenet nyere, jobbet skal selvfølgelig være både motiverende og fyldt med udfordringer og fritiden - ja gud forbyde, at vi kedede os mere end en halv dag ad gangen.

Uanset hvordan vi bøjer og strækker tiden, så har vi alle 24 timer i døgnet til vores disposition. Men når vi slipper alle vores ambitioner løs, så kommer der pres på tidskontoen.

Overtræk på tidskontoen
Chefen, der ikke ville give afkald på noget, er et godt eksempel på, at kontoen overtrækkes. Det kommer til udtryk i pressede kalendre, manglende nærvær både på arbejdspladsen og derhjemme, dårlig samvittighed og følelsen af, at det aldrig er godt nok.

Stress-statistikerne taler deres eget sprog om, hvordan vi prøver at nå mere, end det reelt er muligt. Spørgsmålet er, om vi ikke går glip af en masse i forsøget på at nå det hele? Men der er håb forude. Jeg har mange kunder, der ikke vil løbe så stærkt længere. Omkostningerne er for store og udbyttet for småt, synes de.

Der er flere ting, du kan gøre for at få enderne til at mødes. Først og fremmest handler det om at justere kravene, især til dig selv.

Det er fint at have ambitioner, men der er ingen, der siger, at vi skal være verdensmestre hver dag. Vær realistisk og sig farvel til perfektionismen. Den er alligevel umulig at leve op til. Det indebærer naturligvis ordet ”nej”.

Hvis du har svært ved at sige nej, så prøv at spørge dig selv, hvilke konsekvenser det har, når du siger ja til alt. Uanset hvor stærkt du løber, er det alligevel umuligt at nå det hele. Så hvad med at nå det halve, men i et tempo der passer dig?

Kig din og din families hverdag kritisk igennem: Hvad er værdifuldt at bruge tid på, og hvilke aktiviteter kan I med fordel skrue ned for eller helt droppe?

At have travlt er nemlig ikke altid det samme som at være effektiv og nå en masse. Du kan sagtens løbe vældig stærkt uden at nå særlig langt.

Ryd op og smid ud!


At bruge sin tid optimalt er et spørgsmål om holdning til spørgsmålet: ”Hvad er vigtigst for mig?” Dette spørgsmål er vigtigt både i arbejdslivet og privatlivet.

I denne online-tid, hvor vi skal være på med mobiler og e-mails, bruger rigtig mange en stor del af deres tid på konstant at være tilgængelige. Det forstyrrer vores fokus og dermed effektivitet. Når dagen er omme, har vi måske fået sendt 50 mails, men nåede du dine vigtigste opgaver - nåede du dine mål?

Det samme gælder derhjemme. Sommetider bliver vi så optagede af, at vi og familien skal stimuleres og udfordres i ét væk, at det kommer til at handle om mængden af aktiviteter og om at lave ”det rigtige” sammen. I stedet for bare at være sammen og måske endda lave ingenting.

En meget konkret måde at få hverdagen til at hænge bedre sammen er ved at skrive alle jeres aktiviteter ned.

Hvor lang tid bruger I på arbejde, fritidsaktiviteter, transport etc.? Hænger det sammen med de 24 timer? Så hvad er vigtigst, næstvigtigst etc.

Kig nu på de nederste aktiviteter - behøver I bruge tid på dem? Det er en effektiv metode til at fokusere på det vigtigste for jeres familie. Samme metode kan også bruges til en hovedrengøring i opgaverne på arbejde.