Stort antal borgere og virksomheder kan have betalt for høje gebyrer
Aarhus Kommune har i årevis opkrævet byggesagsgebyrer efter en forkert praksis.
Tusindvis af borgere og virksomheder, som i perioden fra den 1. januar 2015 til juni 2020 har fået behandlet en byggesag i Aarhus Kommune, har muligvis betalt for meget i byggesagsgebyrer.
Politikerne i Teknisk Udvalg drøftede sagen i sidste uge, og der var enighed om, at det er problematisk, at der er sået tvivl om kommunens faktureringsmetoder tilbage i tiden. I fortsættelse heraf mente udvalgsmedlemmerne , at borgere og virksomheder skal have mulighed for at få undersøgt deres sag og få en eventuel overpris betalt tilbage.
»Vi opfordrer til, at man henvender sig, hvis man er i tvivl om, hvorvidt man har betalt for meget, så vil vi i dialog med borgerne kigge på sagerne. Men vi opfordrer også til, at man væbner sig med tålmodighed, da der er tale om en meget stor sagsmængde,« siger Torben Simonsen, kontorchef, Teknik og Miljø.
Ulovligt gebyr
Aarhus Kommune har siden den 1. januar 2015 i lighed med en række andre kommuner opkrævet gebyrer efter tidsforbrug. Kommunen har afregnet pr. påbegyndt kvarter i overensstemmelse med en vejledning fra Kommunal Teknisk Chefforening.
Byggeklageenheden, som behandler klager over kommunernes afgørelser efter byggeloven, traf dog i 2020 afgørelse om, at tidsforbrug på 15 minutter, selvom et sagsbehandlingsskridt tager kortere tid, har karakter af et fast opstartsgebyr og er ulovlig.
Aarhus Kommune ændrede derfor praksis i juni 2021 og registrerer nu sagsbehandling pr. minut.
10.000 sager
Tilbage står en årrække med et stort antal sager, hvor der kan være sket oprunding til hele kvarter i nogle tidsregistreringer i tiden fra den 1. januar 2015 til i hvert fald juni 2020.
Teknik og Miljø anslår, at ca. 10.000 sager er omfattet af muligheden for at få tilbagebetalt et evt. overfaktureret beløb. Teknik og Miljø vurderer, at der vil være betydelige administrative omkostninger forbundet med at genoptage alle sagerne.
Også større omkostninger end det samlede beløb, borgerne kan forventes at få tilbage.
Af en orientering til Teknisk Udvalg tidligere på måneden fremgår, at de skønnede administrationsomkostninger vil beløbe sig til 15,9 mio. kr. for at tilbagebetale et samlet beløb på omkring 7,2 mio. kr.
Mindre beløb
Borgere med almindelige byggesager og forventning om at få penge retur skal måske lige vente med at reservere bord på en af byens finere restauranter. Af redegørelsen fremgår, at det i enfamiliehussager og byggesager med simple konstruktioner formodes at dreje sig om mindre beløb på 200-300 kr.
For storparceller som f.eks. rækkehusprojekter, mindre etageboligsager og erhvervsbyggerisager ligger beløbsrammen på 400-500 kr., mens der i de store byggeprojekter kan være tale om overbetaling af 2.000-5.000 kr.
Teknisk Udvalg har besluttet, at der skal gøres opmærksom på muligheden for at få penge tilbage på bl.a. på kommunens hjemmeside aarhus.dk. Fra den 2. oktober kan borgere og virksomheder ansøge om at få undersøgt sin sag.