Odense Kommune: Vi havde ikke styr på telefonudgifterne

Der er "fuldstændig styr på det" nu, men det har tidligere ikke været godt nok.

Sådan lyder det fra Odense Kommune, der i mange måneder har kæmpet med at få kontrol over politikernes mobiltelefon-udgifter i udlandet.

Blandt andet har borgmester Anker Boye (S) været centrum i en sag om en mobilregning fra en ferie i Tyrkiet i 2011 på 250.000 kr. - en sag der først fornylig endte med et forlig med TDC, hvor kommunen betalte 125.000 kr.

Sagen førte desuden til, at Odense Kommune i maj måned indførte nye, strammere regler for brug af mobiltelefoni.

Siden har politikerne skullet forholde sig til en øvre grænse på 8.000 kr. per kvartal for brug af mobiltelefon i udlandet. Man skal - så vidt det er muligt - gøre brug af wifi-netværk i udlandet, og kommunen betaler ikke for forbrug af betalingsspil og abonnementstjenester som Netflix, fremgår det af kommunens regler.

LINK: Her kan du se alle politikeres telefonudgifter i Odense Kommune

"Siden har vi ikke haft problemer. Ingen har ramt loftet siden maj 2014," siger chefen for Strategi og Kommunikation i Odense Kommune, Michael Bruhn Frederiksen.

Metroxpress omtaler i dag "nye regninger" for 41.341 kr. fordelt på en periode på 15 måneder fra foråret 2013 til sommeren 2014, men tallet afviser Odense Kommune som "gamle oplysninger".

"Beløbet er korrekt, men de regninger ligger før det tidspunkt, vi indførte de nye regler," siger Michael Bruhn Frederiksen og tilføjer, at kommunen faktisk informerede om de "nye regninger" i en pressemeddelelse den 14. maj på kommunens hjemmeside,

Også Statsforvaltningen er nu blandet ind i sagen om de store telefonregninger og den manglende kontrol.

I august bad tilsynet med kommuner og regioner om en redegørelse efter en klage fra et tidligere byrådsmedlem, som er utilfreds med, at der ikke er indført faste beløbsgrænser.

Onsdag skal Odense Byråd tage stilling til svaret til tilsynet, og det bliver en tilståelsessag, siger Michael Bruhn Frederiksen.

"Som det fremgår af redegørelsen, så vi lagt os ned og sagt, at det her har vi som administration ikke haft godt nok styr på. Det er bare kørt igennem, uden at nogen har reageret, så der er ingen der har fortalt nogen, hvis de har fået en høj regning," siger chefen for strategi og kommunikation, som har fået en nøglerolle i de nye regler.

Fremover er det udelukkende ham, der har adgang til at godkende en forhøjelse af beløbsrammen ud over de 8.000 kr. i kvartalet for en mobiltelefon eller iPad i udlandet.

"Og det er mig det går igennem - lige meget, om det er søndag eller juleaften," understreger han.

Tilsynsmyndighederne har bedt jer om at forklare, hvorfor I ikke sondrer mellem brug af telefonen til privat og arbejdsmæssigt brug. Hvorfor gør I ikke det?

"Fordi vi ikke har adgang til de informationer helt nede på det niveau. Det er en helt principiel problemstilling. Som jeg har fået det forelagt, vil det kræve en dommerkendelse at få den slags informationer. Desuden må alle ansatte i Odense Kommune bruge deres telefon privat i det omgang man betaler skat af det," siger Michael Bruhn Frederiksen.

Det er det tidligere konservative byrådsmedlem Lasse Bork Schmidt, der har indklaget sagen for tilsynsmyndighederne. Han håber, at sagen får byrådet til at indføre faste beløbsgrænser for brug af mobil i udlandet og stop for benyttelse af mobilen til det, han opfatter som "nærmest hvad som helst."

"Jeg har spurgt tilsynet, om en kommune kan tolke fri telefoni som netop det, fri telefoni, hvor kommunen både dækker spil, busbilletter og internetforbrug uden nogen øvre grænse," siger Lasse Bork Schmidt til dknyt.