Fire gode tip til verdensmestre i overspringshandlinger
Her er fire apps, der kan modvirke, at du spilder timevis af din arbejdsdag på distraktioner og overspringshandlinger.
Hvis der findes et verdensmesterskab i overspringshandlinger, så må jeg være medaljekandidat. Selv om jeg eksempelvis sidder med en deadline for denne klumme, så finder jeg altid lige tid til at tjekke Facebook eller de seneste scoringer på Bold.dk, nyhedslæsning, e-mail-tjekning, kagespisning, onlineshopping, musiksøgning og alt indimellem. Men overspringshandlingerne er lidt som en tur på McDonald’s – i øjeblikket føles det fremragende, men bagefter bliver man tynget af dårlig samvittighed og fortrydelse.
At dømme ud fra udvalget af apps er jeg langtfra det eneste arbejdssky element, der har det sådan, for der findes tusindvis af apps, der alle lover, at de kan gøre dig til et mere produktivt og fokuseret menneske. Sandt eller ej, her får du et tip til fire af slagsen.
Toggl Timer
Der er ikke noget som et tikkende stopur foran dig, der kan få dig til at tænke over, om du nu også bruger tiden fornuftigt. Og det er netop idéen bag Toggl. Konceptet er ganske simpelt – når man begynder på en opgave, taster man ind, hvad man laver, starter stopuret og stopper det igen, når man kaster sig over en ny opgave. Man skal selvfølgelig også taste ind, hver gang man sniger sig ind på Facebook (igen!) eller render ud i køkkenet og overfalder kagebordet. Når dagen er ovre, har man overblik over, hvor de sidste otte timer egentlig forsvandt hen, og grafiske elementer og lagkagediagrammer viser, hvor meget tid de forskellige opgaver har ædt op. Ved at analysere sit tidsforbrug skulle man gerne kunne blive mere produktiv, og derfor er Toggl især populær blandt freelancere, konsulenter og små virksomheder.
Som alle andre apps, der forsøger at give overblik over, hvad du bruger din tid på, virker Toggl dog kun, hvis du rent faktisk husker at trykke start for hver ny opgave (og ikke mindst spildtid), du kaster dig over. Skulle man glemme det en gang eller to, kan man dog altid manuelt skrive tidsforbruget.
Virker til: Android, iOS og i computerens browser.
Pris: Gratis (premium-versionen koster 32 kr. om måneden).
Evernote
Det er efterhånden en gammel traver, hvilket 100 millioner brugere bevidner, men Evernote er stadig den bedste app til hurtigt at skrible noter ned, mens man er på farten. Der er masser af funktioner, så man kan sætte påmindelser, tage billeder og diktere en note med tale, hvis man ikke har lyst til at fumle med tasterne.
Noterne bliver synkroniseret på tværs af mobil, tablet og computer, så man alitd har dem ved hånden, og søgefunktionen gør, at det er nemt at finde en tilfældig tanke fra forrige uge midt i alt rodet.
Virker til: Android, iOS og på computeren.
Pris: Gratis, dog kan man kun uploade 60MB om måneden. Premium-versionen koster 32 kr. om måneden.
Mailbox
Føles det, som om der konstant bliver skovlet læssevis af e-mails ind i din indbakke hver dag, kan Mailbox hjælpe dig med at komme op til overfladen igen. Målet er at få din puls ned ved (næsten) at tømme din indbakke. Til det formål kan man udføre en række handlinger for hver e-mail: Trækker man den halvvejs til højre, bliver den arkiveret, trækker man hele vejen til højre, bliver den slettet, halvvejs til venstre, og den bliver sat på ”snooze”, og helt til venstre, og den bliver tilføjet til en liste. Hver handling har sit eget ikon og farve (grøn, rød, gul og brun), så man nemt kan få overblik.
Den mest geniale nyskabelse ved Mailbox er uden tvivl snooze-funktionen – den får e-mailen til at forsvinde blot for at dukke op igen på et senere tidspunkt, man selv bestemmer. På den måde kan man fokusere på de vigtigste e-mails og gemme alle andre til eksempelvis sidst på dagen, når man har mere tid.
Man kan desuden oprette specifikke regler, så eksempelvis alle e-mails fra dine venner automatisk springer indbakken over og bliver sendt til dig igen om aftenen, når du har tid, eller samtaler med ordet ”frokost” kan blive ignoreret. Eneste bagside er, at Mailbox kun virker til Gmail og iCloud, men til gengæld fås appen på dansk.
Virker til: Android og iOS.
Pris: Gratis.
Spilder du som jeg alt for meget tid på interessante (og uinteressante) artikler, nyheder eller videoer, når du egentlig burde lave noget andet, kan du lade Pocket hjælpe dig ud af misbruget. Pocket lader dig gemme artikler, billeder og videoer, så du kan læse dem senere, når du ikke sidder med en deadline over hovedet. Den virker på stort set alle platforme, så uanset om man sidder foran sin bærbare, tablet, smartphone eller e-læser, kan man altid sende historien til sin Pocket-side for at vende tilbage til den, når man har en halv time at slå ihjel. Og vupti, så er alle dine historier samlet ét sted lige ved hånden.
Teksten præsenteres endda på en læsevenlig måde uden bannerreklamer og andre distraktioner, og man kan tilføje tags til hver historie, så man kan søge på dem. Når du først har gemt til Pocket, så kan du få adgang til historien, selv hvis du er offline.
Virker til: Android / iOS samt på din computerbrowser.
Pris: Gratis (premium-versionen koster 32 kr.).