Styr på det hele med OneNote

Er du ved at blive oversvømmet af informationer? Så har du brug for Microsoft OneNote, som er et fremragende værktøj til noter og til at sætte noterne i system, en slags digital notesbog. Her kan du ikke blot gemme tekst, men også fotos, links og billeder. Det bedste ved OneNote er, at du kan organisere dine noter på en langt bedre måde end med papirnoter, og der er gode søgefunktioner.

OneNote kan også fungere som samarbejdsværktøj. Du kan dele notesbøger med venner, studiekammerater, kolleger osv. De kan få lov til at se dine noter, men du kan også give tilladelse til, at de redigerer i dem.

OneNote 2013 er gratis (fås også i en udvidet betalingsversion i Microsoft Office), så der er ingen grund til ikke at tilføje programmet til din Windows-pc.

Læser du med fra mobilen, kan du se flere billeder her:

1. Hent OneNote

Gå ind på www.onenote.com/download, og klik på knappen ”Gratis hentning”. Gem installationsfilen på din harddisk. Dobbeltklik på den for at starte installationen. Hvis du får at vide, at den ikke kan installeres, fordi du har en 64-bit-version af Office, skal du i stedet vælge ”Andre muligheder for download” på downloadsiden.

2. Installer og log ind

OneNote installerer sig selv. Log ind på din Microsoft-konto, når du bliver bedt om det. Når installationen er kørt færdig, åbner OneNote med en ny note, som giver et overblik over, hvordan noter skrives og organiseres i notesbøger, sektioner (faner) og sider. Du kan få flere tips på siden.

3. Din første note

Prøv mulighederne af ved at klikke på knappen ”Ny side” til højre. Giv den en passende titel, så du kan adskille fra andre noter. Marker overskriften, og brug kontekstmenuen til at pynte på den: skrifttype, farve osv. Klik derefter hvor som helst på notesiden, og begynd at skrive notens indhold.

4. Opret en liste

Din tekst sidder i en ramme. Klik og træk i den grå bjælke for at flytte eller ændre rammen. Du kan for eksempel lave en to-do-liste. Marker din tekst. I kontekstmenuen vælger du afkrydningsfeltet, og så kommer der et felt ud for hver linje i din liste. Tilføj eller fjern flueben, som du vil.

5. Tilføj flere elementer

Klik et andet sted på siden for at skabe andre bokse, eller vælg fanen ”Indsæt”. Du kan indsætte billeder, skærmudklip, tabeller, links til hjemmesider og meget andet. Nogle muligheder – for eksempel regneark, lyd- og videooptagelser – kan dog ikke indsættes i den gratis version af OneNote.

6. Arranger objekterne

Du kan flytte hvert element på notesiden og placere objekterne oven på hinanden. De nyeste elementer lægger sig øverst. Du kan ændre på dette ved at højreklikke på et element og vælge Arranger > Flyt/Placer ... – afhængigt af, om elementet skal ligger oven på de andre elementer, eller det skal skubbes i baggrunden.

7. Marker dine noter

Ved at vælge fanen ”Tegning” får du mulighed for at tegne, hvilket er praktisk, hvis du for eksempel har behov for markere noget. Du kan vælge farve, frihånd, fast form, stregtykkelse mv. Eksperimenter med det, så du finder den stil, der passer bedst til den opgave, du er i gang med.

8. Sæt mærker

To-do-liste-mærket er blot et af mange mærker, som OneNote tilbyder. Vælg det objekt eller den tekst, du vil markere, klik på pilen ved siden af mærke-knappen, så kan du vælge fra en stor liste af prædefinerede mærker. Du kan endda tilføje dine egne mærker ved at klikke på knappen ”Tilpas mærker” i bunden af listen.

9. Del og samarbejde

Du kan dele en notesbog med venner, kolleger, familie eller studiekammerater ved at højreklikke på dens titel øverst til venstre og vælge ”Del denne notesbog”. Du kan også invitere andre til at se eller redigere notesbogen. Brug fanen ”Oversigt” i Båndet for at kontrollere ændringer, som andre har foretaget.

10. Find noterne hurtigt

Nu har du set, hvor nemt det er at organisere sine noter med OneNote, og hvor sjovt det er. Hvis du ikke kan huske, hvilken notesbog eller sektion du gemte en note i, så brug OneNotes gode søgeværktøj for at finde nøgleord. Matchende ord henviser til side, notesbog eller sektion