Guide til nem fildeling

Fildeling handler ikke længere om spredning af filer som musik og computerspil. Siden fildelingstjenesterne brød igennem for over 10 år siden, har den digitale udvikling og nettets voksende kapacitet været med til at gøre fildeling til et helt almindeligt og praktisk hverdagsværktøj. I dag deler du nemt dokumenter og andet med andre personer og mellem dine forskellige enheder – fra smartphone til tablet.

For nogle er fildeling en helt uundværlig metode til at sende store fotos eller uploade et fælles manuskript, som løbende skal redigeres. For andre handler det om at sikre sig, at deres dokumenter ikke kun ligger på en enkelt fysisk harddisk, som kan brænde sammen, få virus eller blive stjålet.

Uanset hvad du vil bruge fildeling til, så husk først og fremmest at udnævne en administrator med særlige rettigheder. Dernæst skal du beskytte dine data med et kodeord, give dem ensartede, søgbare navne og lægge dem i mapper, som er logiske og overskuelige. Ellers bliver dit lager hurtigt til en digital jungle, hvor alle og enhver kan trampe rundt og rette og slette efter forgodtbefindende.

Lavpraktisk deling i Windows

Vil du dele med andre enheder via et trådløst netværk, kan du gøre det ved at dele mapper. I Windows 7 kan du som administrator oprette en såkaldt Hjemmegruppe. Højreklik på den relevante mappe og vælg "Del med" fra drop down-menuen. Dermed integrerer du mappen i din hjemmegruppe. Som administrator bestemmer du, om andre må redigere eller kun må læse filens eller mappens indhold.

Fra samme drop down-menu i Windows XP og Vista kan du også under punktet "Egenskaber" gøre mappen fælles og angive, hvem på netværket som har adgang og med hvilke rettigheder.

Metoderne er uhyre lavpraktiske og mangler nok lidt finesse. Vil du dele store fotofiler eller uploade til dig selv, til en kollega eller til en ven på den anden side af kloden, så skal der andre værktøjer til.

Nettet vrimler med små, gratis programmer, som hjælper dig med at dele filer mellem alt fra bærbare til tabletcomputere og smartphones. Nogle af de nemmeste og mest kendte er Dropbox, Google Drev (Google Dokumenter) og SkyDrive via Live Mesh.

De tre gratis alternativer

Dropbox er et program, som giver dig adgang til et privat lager i skyen. Du deler ved at lade programmet sende en mail til vedkommende, som du vil dele med. Mailen indeholder et link til den relevante mappe. Metoden er ganske brugbar, hvis din mappe indeholder 100 MB fotos, som kan tage pusten fra de flestes mail-indbakke.

Google Drev er integreret i det populære Gmail og er smeltet sammen med Google Dokumenter. Her kan du oprette og løbende sammen med andre redigere i for eksempel tekstdokumenter. Ligesom i Dropbox sender du en mail med et mappelink til dem, som du vil dele med, og du kan dele alt fra fotos til PDF-filer.

Det sidstnævnte program, SkyDrive, arbejder via synkroniseringstjenesten Live Mesh tæt sammen med din Office-pakke, hvad enten du arbejder på mobil, en Mac eller en tablet.

I dag er SkyDrive bygget sammen med Windows Live-universet, og du får automatisk hele "pakken" med, når du på Microsofts hjemmeside henter Windows Essentials 2011. Med SkyDrive får du et virtuelt lager og mulighed for i blandt andet Word at oprette og løbende redigere dine dokumenter.
Du tilgår dit lager og opretter dokumenter ved at logge ind med din Microsoft-konto på https://skydrive.live.com. Delingen foregår ved at sende en invitation eller inkludere vedkommende i en gruppe, som du opretter i SkyDrive.

Fildelingens faldgruber

SkyDrive er smart og fungerer smidigt, men rummer også en risiko. Når jeres computere er synkroniserede, må du eller andre ikke uden tilladelse rette eller slette løs i mapperne, da det også sletter indhold på andres computere. I nogle situationer kan det således være svært at gennemskue, hvad der sker, når A retter i filerne eller rydder op i mapperne, mens B samtidig er online på SkyDrive. Uheldigvis kan A komme til at slette indhold, som er vigtigt for B.

Ud over faren for sletning kan den manglende mulighed for at begrænse skrive- og redigeringsadgangen resultere i kaos, hvor det fælles lager vrimler med flere forskellige versioner. Med mindre I har aftalt andet og nøjes med for eksempel klart markerede kommentarer i det fælles manuskript, er det vigtigt, at kun en blandt jer har disse rettigheder, og at I overholder reglerne om, hvem der "ejer" mappen og administrerer dens indhold. Vil du sikre dig, at filerne ikke ligger i de gamle versioner, så navngiv dem så nøjagtigt som muligt. Gerne med en dato i filnavnet.

Trods farerne ved fildeling er de nævnte programmer næsten uundværlige. En af deres største fordele er, at de også er lavet som apps. Smartphones og tablets er de senest ankomne til det store digitale fællesskab, og her er apps dagligdagens små, geniale hjælpere.

Fordelene ved fildeling er mange, og i praksis kan du via Dropbox, Google Drev og SkyDrive dele alt på stort set samtlige smartphones, bærbare, computere og tablets – hvad enten det er dine egne enheder eller computere og mobile enheder hos dine venner, familie eller kolleger.

Også spilkonsoller kan dele

Dine spillekonsoller er meget mere end spil. I dag kan de håndtere forskellige filtyper. Vil du streame musik, fotos og film til en Xbox 360 foregår delingen i tandem med Windows Mediacenter, som ligger på computere med Windows XP eller nyere.

For Vista og Windows 7 gælder det udgaverne Home Premium, Professional og Ultimate. Du finder mere information på din Xbox 360 under Min Xbox > Windows Media Center.

På en PlayStation 3 sker delingen via PS3 Media Server og programmet Windows Media Player 11. I sidstnævnte skal du give tilladelse til, at computeren må dele med andre enheder på netværket. På PlayStation 3 fås mere information under menuen "Indstillinger".

4 veje til fildeling

1 Windows-mapper

Fordele:Nemt og overskueligt, da de fleste af os i forvejen kender opbygningen af Windows mappesystem. Du styrer selv, hvem der har læse- og skriveadgang. Du kan dermed sikre filerne og mapperne mod andres ændringer.

Ulemper:Vil du dele store filer, kan det sløve netværket og gøre overførslen langsom. Samtidig er de delte mapper og filer låst til netværket. Deler du for eksempel en mappe med kærestens bærbar computer, så mister han eller hun forbindelsen til fællesmappen, når den bærbare befinder sig uden for rækkevidden af det trådløse netværk.

2 Dropbox

Fordele: Programmet er gratis og har en meget overskuelig og enkel brugergrænseflade. Det "taler" med stort set alle styresystemer og platforme fra Kindle Fire til Android smartphones. Du henter programmet på www.dropbox.com.

Ulemper:Skal du bruge mere end de 2 GB gratis plads, stiger prisen og volumen uforholdsmæssigt til minimum 100 GB for 1.500 kroner årligt. Dropbox har ingen redigeringsfunktion og har desuden haft nogle problemer med sikkerheden.

3 SkyDrive via Live Mesh

Fordele: Programmet giver dig 5 GB gratis plads i skyen og synkroniserer med blandt andet Word. Du kan redigere i dine Office-dokumenter, uanset hvor du sidder. Filerne kan tages fra en SkyDrive-forbundet pc og lægges over i en anden, også selv om filerne stammer fra en mappe, som ikke er synkroniseret i SkyDrive.

Ulemper:SkyDrive kan virke lettere sløv, og det er ikke altid lige til at gennemskue, hvilke enheder som er synkroniserede og rummer den nyeste version af dokumenter. I princippet arbejder du altid med de nyeste versioner, men er I flere, som henter fra samme mappe, kan der nemt gå ged i den.

4 Google Drev

Fordele: Mange bruger allerede Gmail og funktionen Dokumenter. Henter du Google Drev via Gmail, bliver "Dokumenter" erstattet med "Drev" på menulinjen. Du får 5 GB gratis lager. I kan løbende redigere for eksempel en tekst ved hjælp af overskuelige kommentarer. Hver person har sin "farvede" kommentar.

Ulemper: Indtil videre fungerer app’en Google Drev kun med Android- og Apple iOS-baserede enheder. Fra en Windows Phone skal browseren bruges, og det kan virke bøvlet. Dokumenter oprettet i Office skal først eksporteres til Google Dokumenter, før du kan redigere i dem.