10 stærke tips til Google Drev

1. Send filer med Gmail

Vil du sende en stor fil til en anden person, kan Google Drev hjælpe. Upload filen ved at trække den ind i browservinduet (på drive.google.com) eller flyt den til en synkroniseret mappe på din harddisk. Skriv din mail som kontoens Gmail klik ”Indsæt filer ved hjælp af GoogleDrev”. I det næste vindue, som åbnes, får du mulighed for at vælge filen, og sende det som et Drev-link eller en normal vedhæftet fil. Et drev-link er meget mindre, og modtageren kan se eller downloade filen ved at klikke på det.

2. Bedre billeder

Drev fungerer godt som onlinelager til fotos, og bruger du Google+ Photos, vil kun fotos på over 2048 x 2048 pixels (omkring 4 MP) bruge af dit lager, resten er gratis. Chrome-brugere kan installere den gratis plugin Pixlr (kan hentes i Chrome Webshop), der fungerer som et billedredigeringsprogram, der kører i browservinduet og bruger Drev til lagring. Pixlr minder om billedbehandlingsprogrammet Photoshop (Elements).

3. Alt i en mappe på dit Skrivebord

Kender du Dropbox, ved du, hvordan Google Drev fungerer. Installer det fra menuen Indstillinger, og en Google Drev-mappe vises i en mappe på Skrivebordet. Har du allerede en masse gemt i Drev, kan det tage lidt tid at synkronisere, men til slut vil denne mappe indeholde alt, hvad dit Google Drev indeholder. Kopier en fil ind, og den er uploadet til skyen. Slet en fil, og den fjernes derfra. Dokumenter i Google eget format vises kun som en markørfil. For at åbne dem i programmet må du konvertere dem.

4. Formater filer

Konvertering af Office-dokumenter, som du uploader i Google Drevs eget format, sikrer, at de ikke optager plads, men det kan være ubelejligt, hvis du ønsker at åbne dem i for eksempel Word. Du autokonverterer dem ved at åbne Google Drev i en browser, klikke på tandhjulet, og vælge ”Indstillinger for upload”.

5. Skan dokumenter

Google Drevs konvertering af filer omfatter udtræk af tekst fra billeder, og i samarbejde med Drev til Android (sorry iPhone- og Windows Phone-brugere) betyder det, at du kan bruge telefonen som en dokumentscanner. Åbn appen på din telefon, klik på ”+” for et nyt dokument og vælg ”Scan”. Indram teksten i det kameravindue, som åbnes, tryk på den blå knap, og en PDF vil blive uploadet til Drev. Du åbner filen med Google Docs, og efter en kort ventetid får du en redigerbar version af teksten.

6. Samarbejd på dokumenter

Google Drev og kontorpakken med programmerne Docs, Slides og Sheets er delelige. Det betyder, at du kan benytte pakken til at arbejde sammen om et dokument med brugere, der ikke er på den samme computer, i det samme rum eller sågar på samme kontinent. Tryk på ”Del”-knappen i øverste højre hjørne af et dokument og angiv hvem, du vil dele med, og hvor meget de må med dokumentet. Når I alle er logget ind i dokumentet, har I alle adgang, og et chat-vindue til højre betyder, at du er i kontakt, mens du arbejder.

7. Apps og udvidelser

Ligesom med Pixlr (punkt 2) kan Google Drev udvides med plugins og udvidelser. Klik på tandhjulsikonet til højre for den primære Drive-interface i din browser, og vælg ”Administrer apps”. Øverst i vinduet finder du linket ”Tilknyt flere apps”. Klik på det for at få en liste over Drev-apps med en beskrivelse af, hvad de kan. Mange er overflødige, medmindre du har specielle behov, men en nyttig app er Zip Extractor, som giver dig mulighed for at uploade en zip-fil til Google Drev og udpakke den der.

8. Brug kontor-pakken overalt

Med dine dokumenter gemt i Google Drev har du en god backup, da de gemmes i skyen og dermed er sikret mod harddiskfejl (eller en hidsig kontorbrand). Men at gemme i Google Drev har også andre fordele. Ikke alene bliver de ikke modregnet i de 15 GB ledig plads, du har; det betyder også, at du kan redigere i dem fra enhver computer eller mobil enhed, uanset om den har kontorpakken installeret eller ej. Ganske nyttigt, hvis du ønsker at lave ændringer over telefonen, mens du er på farten.

9. Gem til drev

Med Chrome-udvidelsen ”Gem på Google Drev” kan du gemme webindhold eller skærmbilleder direkte i Google Drev. Filerne bliver tilgængelige på alle enheder, hvor du er logget ind med din Google-konto. Højreklik på et billede i din browser, og vælg ”Gem på Google Drev”. Klik på Google Drev-ikonet til højre i din browser, og som standard gemmes nu en PNG-fil af den aktuelle webside. Du kan altid ændre format i indstillingerne.

10. Research og fakta

Arbejder du på et dokument, er det ikke altid, du ønsker at skifte til en anden browser-fane eller et andet browser-vindue for at slå noget relevant op på nettet. Aktiver i stedet menuen Værktøjer i et dokuments browservindue, og vælg ”Undersøg ...”. Nu vises en sidelinje til højre med en Google-søgning øverst og forslag til emner baseret på indholdet af dit dokument. Højreklik på et enkelt ord, og den viste menu vil indeholde muligheden for at udforske det. Det bringer sidelinjen frem igen, men nu med ekstra information om det ord, du har valgt.