Godt i gang med Word 2013

Microsoft Word er det ældste program i Office-pakken. Det dukkede op allerede i 1983, og siden har programmet udviklet sig til markedets mest omfattende tekst-applikation, hvor du ikke blot kan skrive breve og almindelige tekster.

For Word i version 2013 giver mulighed for at arbejde med en række nyttige værktøjer, som gør det nemt at oprette og lave dokumenter af næsten enhver art. Du kan få dine dokumenter til at se bedre ud end nogensinde før, og du kan indsætte interaktive elementer. Det handler ikke bare om at gøre noget klar til print.

Du kan tilføje videoklip fra sites som YouTube og justere dine dokumenter, så de fungerer særlig godt på tablets. Du kan endda lade folk indsætte kommentarer i dit dokument – og svare på dem.

Word 2013 rummer ikke for lidt, snarere for meget. Så her får du noget overblik.

1 Vælg filtype

2 Vælg en skabelon

Ligesom andre programmer i Office 2013 og Office 365 giver Word 2013 adgang til mange skabeloner. Du vælger skabelon på baggrund af, hvad du skal skrive – også kalendere og breve. Den enkelte skabelon kan dog ændres efter behov, så det færdige dokument ser ud præcis, som du ønsker det.

3 Knappenål i favoritskabelonen

Word 2013 har forbindelse til Microsofts Office.com-tjenester, så der er snesevis af skabeloner at vælge imellem. Hvis du finder en skabelon, som du er særlig glad for, kan du pinne (sætte ”knappenål” i den), så den er nem at genfinde. Før musen hen over skabelonen, og klik på knappenåls-ikonet.

4 Brug typografier

Ved at bruge typografier kan du hurtigt give dit dokument et layout, som passer, og som ser godt ud. Gå til sektionen ”Typografier” i Båndet til Word 2013, hvor du finder en række forskellige muligheder. Vælg den tekst, du vil give en typografi. Før musen hen over en typografi for at tjekke udseendet. Vælg den, hvis den ser rigtig ud.

5 Indsæt billeder

Du kan tilføre liv til dine Word-dokumenter ved at indsætte billeder – fotos eller tegninger. Klik på Indsæt; Billeder for at vælge et billede. Hvis du klikker på Onlinebilleder, kan du hente gratis clipart fra Office.com eller søge online. Og hvis du logger ind på din Microsoft-konto, kan du hente dine fotos fra Facebook og SkyDrive.

6 Ombryd tekster og billeder

Du kan selv afgøre, hvordan tekster skal ”svøbe” sig omkring de billeder, du har indsat. Hvis du klikker på ”Billedværktøjer” under ”Sideværktøjer” kan du med ”Ombryd tekst” vælge, hvordan teksten skal placeres. På den måde kan du sikre, at billeder og tekst sidder ligeså professionelt som i et magasin.

7 Indsæt levende billeder

For første gang i Word kan du nu indsætte onlinevideoer i dokumenter. Du kan også afspille dem direkte i Word 2013. Du skal blot vælge Onlinevideo i Båndet. Du kan bruge Bing eller Google for at finde en passende video til dit dokument, eller du kan vælge et klip fra YouTube eller en anden videokilde.

8 Konverter gamle filer

Hvis du har brug for at åbne en fil oprettet i en ældre version af Word eller i et andet tekstbehandlingsprogram, kan du nemt konvertere det, så du kan udnytte alle de nye fordele. Konverter dokumentet ved at klikke på fanen ”Filer”. Vælg ”Kompabilitetstilstand” øverst i midten. Du kan nu åbne dokumentet og pynte det, som det behager dig.

9 Log på en Microsoft-konto

Word 2013 rummer også nye online-funktioner. Hvis du vil anvende nogle af Word 2013’s mest avancerede værktøjer eller have adgang til nogle af de fotografier, videoer og dokumenter, som er gemt i SkyDrive, skal du logge på med linket øverst til højre. Hvis du ikke er på, skal du skrive din e-mail og din adgangskode.

10 Prøv læsetilstanden

Læsetilstanden i Word giver dig et andet skærmbillede. Det er specielt udformet til touchskærme på tablets og gør det til en behagelig oplevelse at læse teksten. Der er skåret ned på indstillinger og værktøjer, så du ikke bliver distraheret. Klik på fanen Vis og ”Læsetilstand” eller på ikonet med den åbne bog nederst til højre.

11 Zoom ind i læsetilstand

Når du indsætter objekter – som tabeller, videoer og fotos – i et Word-dokument, kan du nemt zoome ind på dem, så de fylder hele skærmen i Læsetilstanden. Dobbeltklik på objektet for at zoome ind, eller klik to gange med musen. Objektet udvider sig, mens resten af dokumentet forsvinder i baggrunden. Klik uden for objektet for at vende tilbage.

12 Genoptag læsning

Når du lukker et dokument ned, husker Word 2013 præcis, hvor du har været, og når du åbner det igen, kan du med en boks til højre springe direkte til den del af dokumentet, du senest forlod. Det samme gælder i onlinedokumenter – også hvis du ser dem på en anden computer. Du kan altid starte der, hvor du nåede til.

13 Skjul dele af dokumentet

Hvis dit dokument rummer en masse tekst og forskellige overskrifter (fra ”Typografier”), kan du skjule en hel sektion, indtil du vil se den igen. Så kan du nemmere overskue det store dokument. Klik på den lille pil ved siden af overskriften. Du kan gøre sektionen synlig igen ved på ny at klikke på pilen.

14 Indsæt kommentarer

I Word 2013 kan du indsætte kommentarer i dit dokument. Så kan du indføje noter, mens du skriver – især nyttigt hvis du arbejder sammen med andre personer på det samme dokument. Klik Indsæt & Kommentar. Så kan du skrive en kommentar, men du kan også besvare kommentarer, som er indsat af andre.

15 Åbne og redigere PDF-dokumenter

PDF er et af de mest populære filformater på nettet. Det skyldes, at dokumenter i dette format kan indeholde billeder, tekst og andet uden at blive meget ”tunge”. De er også nemme at åbne i forskellige programmer. Klik Filer > Åbn, og vælg den PDF, du vil redigere. Du kan redigere i den, som var det et Word-dokument og bagefter gemme det.

16 I gang med at skrive

Du har nu lært alle de basale ting i det nye Word 2013 – herunder nogle af de bedste nyheder i programmet. Der er mange andre værktøjer og funktioner at gå på opdagelse i, så du får endnu flottere tekstdokumenter, så afsæt noget tid til at undersøge programmets krinkelkroge. Word er ikke kun ren og skær tekst.

Krydshenvisning

Klik her, hvis du vil tilføje et link til en anden del af dit dokument. Praktisk, når du laver fodnoter, en litteraturliste eller en indholdsfortegnelse.

Læseindstilling

Med ikonerne nederst kan du let skifte mellem læsetilstand, udskriftslayout og weblayout.

Kommentarer

Her dukker dokumentets kommentarer op. Bruges ved redigering. De kommer ikke med på en udskrift.

Zoom

Med skydeknappen kan du hurtigt zoome ind eller ud af dokumentet, mens du arbejder på det.

Ordknuser

Bing

Bag ordet gemmer sig Microsofts svar på søgemaskinen Google. Bing er tæt integreret med Word 2013, hvorfra du kan søge online efter fotos, referencer osv.

Office.com

Microsofts onlinetjeneste rummer en masse clipart, skabeloner, temaer og andre ting, der kan tilføre liv til dine tekst-dokumenter.

PDF

En forkortelse for Portable Document Format. Filerne kan åbnes af hvilken som helst software uanset styresystem, hvilket har gjort formatet praktisk, når man vil dele filer med folk verden over.