Nu kan kontoret være i et skab

Ud med kontorerne, de stationære computere og de faste pladser. Ind med fleksibilitet, skiftende arbejdsstationer og projektgrupper.

Med indflytningen i Ceres Byen har rådgivervirksomheden Niras realiseret en drøm om at få et moderne aktivitetsbaseret kontorhus, hvor en del af medarbejderne ikke har faste pladser, men placerer sig i forhold til de projekter, de aktuelt arbejder med.

»En kontorbygning med mange traditionelle cellekontorer giver god plads til få og trange pladsforhold til mange. Derfor er de valgt fra til fordel for en struktur, der understøtter projektbaseret og tværfagligt samarbejde, så folk ikke arbejder isoleret fra hinanden og kun mødes i kantinen,« fortæller direktør Tom Heron.

Som rådgivende ingeniørfirma har Niras medarbejdere med vidt forskellige fagtekniske kompetencer. Indretningen af det nye aarhusianske domicil understøtter derfor, at folk med forskellig viden kan komme tættere på hinanden.

»Som ingeniørfirma er det ikke nok at have mange forskellige tekniske fagsøjler. Hvis man laver et boligområde, en klimatilpasningsløsning eller andet, kræver det, at man kombinerer de her fagdiscipliner på tværs. Bygningsingeniøren skal være god til at arbejde sammen med ham, som er god til at pumpe vand op af jorden osv.,« forklarer Tom Heron.

Rådgivervirksomheden har hidtil haft medarbejdere på flere adresser i byen, men de 3.800 kvm. i huset på Åboulevarden er nu blevet til 5.800 kvm. i Ceres Byen. De nye lokaler rummer alt fra stillerum, telefonbokse og projektrum til loungeområder og et stort atrium.

De ansatte arbejder fra bærbare pc’er koblet på et trådløst net, og hver medarbejder har et skab, der indeholder pc, tastatur og øvrige arbejdsredskaber. ”Værktøjskassen” tager medarbejderne med til den arbejdsstation, som de skal arbejde fra den pågældende dag.

Ryd op – hver dag

Og når man ikke kan lukke døren til sit kontor til fyraften gælder ”clean-desk”-princippet, så de enkelte arbejdspladser skal hver dag ryddes, og værktøjskasse og personlige ejendele skal tilbage i det personlige skab.

Heller ikke ledelsen eller de 25 chefer kan gå ind på deres eget kontor og lukke døren bag sig.

»Chefkontorer er der heller ingen af, men nogle kan vælge at sætte sig i et bestemt område, fordi folk så kan finde dem, men der er ikke en fast plads, hvor man kan stille fotoet af ægtefællen og børnene,« forklarer direktøren.

»Jeg har også takket nej til et kontor og har tænkt mig at bevæge mig rundt og sætte mig nye steder dag for dag. Jeg fiser altid rundt, og når jeg endelig sidder på et kontor, er det fordi, jeg bruger det som mødelokale. Der har vi mødelokaler i forskellige størrelser. Og et fælles atriummiljø, som er godt at sætte sig sammen i.«

Tilbage til Niras

Tom Heron er efter en periode som direktør for teknik- og miljøforvaltningen i Horsens Kommune pr. 1. november vendt tilbage til Niras, hvor han også var i 1993-2012. Ud over at være direktør for Aarhus-kontoret er han også tiltrådt som direktør for forretningsområderne energi, vand, miljø og informatik.

Niras er Danmarks tredjestørste rådgivende ingeniørvirksomhed med hovedsæde i København og afdelinger rundt omkring i verden og arbejder inden for vandsektoren, miljøområdet og udviklingsbistand.

Reception onsdag

Aarhus-afdelingen er siden 1999 vokset fra 90 til i dag 270 ansatte. De arbejder både på lokale projekter – eksempelvis supercykelstien fra Aarhus centrum og nordpå og Havnehusene – og på projekter i andre dele af landet og i udlandet.

Eksempelvis er folk i Aarhus lige nu ved at digitalisere halvdelen af alle norske lokalplaner for den norske stat.

Flytningen er netop gennemført, og i dag onsdag er der reception, hvor også direktør Tom Herons tiltrædelse markeres.

Kamp om medarbejdere

Tom Heron lægger ikke skjul på, at kampen om de dygtigste medarbejdere inden for de forskellige ingeniørområder er hård. Flytningen skal derfor også tjene til at gøre Niras mere attraktiv for eksisterende og fremtidige medarbejdere.

»Hvis vi skal tiltrække og fastholde de medarbejdere, som rigtig skaber værdi, ved vi, at de gerne vil ind i dynamiske vidensmiljøer, hvor man er superdygtig ned i detaljen og kan arbejde på tværs af fagligheder. Derfor har vi forsøgt at tegne et kontormiljø til fremtidens vidensmedarbejder, men som også respekterer dem, som har brug for at sidde stille og arbejde for sig selv med nogle statiske beregninger og i positiv forstand nørde,« fortæller han.