Kaffepauser giver kreative medarbejdere

Vi ved jo egentlig godt, at de er vigtige. De 10 minutter i løbet af arbejdsdagen, hvor vi giver os selv lov til at kigge ud ad vinduet, snuppe en kop kaffe eller få en sludder med kollegaen. Alligevel er der mange, der springer dem over – enten fordi de ikke synes, de har tid, eller fordi de simpelthen glemmer det. Men det kan have store konsekvenser for kvaliteten af vores arbejde og i sidste ende for vores velbefindende. Derfor skal vi huske pauserne.

Det mener Janne Skakon, som er forsker i arbejds- og organisationspsykologi. Hun forklarer, at selv små afbræk i løbet af dagen gør en forskel.

»Det er rigtig vigtigt at holde pauser, derfor skal man sørge for at få dem holdt. Det kan f.eks. være 10 minutter et par gange i løbet af dagen,« siger hun.

Giver mere effektive medarbejdere

Og der er mange gode grunde til at snuppe den ekstra tur ud til kaffemaskinen. Sørger vi for at holde vores pauser, kan vi nemlig i sidste ende blive mere effektive og bedre til at løse de opgaver, vi står over for.

»Hvis vi sidder med en kompleks opgave, og vi er gået i stå, så kan en pause virke befordrende, fordi vi fjerner os fra problemet og tænker på noget andet for en stund. Når vi kobler af, øger vi sandsynligheden for at få nye ideer, der kan bidrage til en bedre eller mere kreativ opgaveløsning,« siger Janne Skakon og tilføjer, at pausen ud over at hjælpe den enkelte også kan være gavnlig for fællesskabet på arbejdspladsen.

Den kan nemlig bidrage til et bedre arbejdsmiljø og en bedre trivsel blandt medarbejderne. For det er i pauserne, at vi får snakket med kollegerne om løst og fast og på den måde får opbygget relationer til hinanden. Og det er de relationer, som i sidste ende kan være vigtigere, end vi måske umiddelbart går og tror. Er relationerne i orden, undgår man nemlig ofte konflikter mellem medarbejderne.

»Vi kan tage et eksempel fra skolen. Her ser man, at børn, der har en tættere relation til hinanden, fordi de f.eks. har været i legegruppe sammen, ikke mobber hinanden, fordi det er svært at mobbe nogen, som man har sympati for. Det er i store træk det samme på en arbejdsplads,« fortæller hun.

Og når medarbejderne kommer godt overens med hinanden, giver det samtidig gevinst på det faglige område. For med færre konflikter bliver medarbejderne også bedre til at løse de faglige opgaver i fællesskab.

Fabriksfløjtens tid er ovre

Ifølge Thomas Milsted, som er generalsekretær i organisationen Stresstænketanken, kan årsagen til, at mange vælger at skippe pausen, spores i kulturen på de danske arbejdspladser. Den er nemlig præget af travle medarbejdere og højt tempo – men sådan har det ikke altid været.

»Før i tiden var pauserne en fast del af arbejdsdagen på mange arbejdspladser. I gamle dage ringede fabriksfløjten, når man skulle holde pause, og det betød, at man f.eks. holdt frokostpausen sammen,« forklarer han.

Men i dag er pausen ikke længere en fast del af dagen på de danske arbejdspladser. Og det kan give visse udfordringer.

»Kulturen på arbejdspladsen i dag er meget individuel. Mange steder er man herre over sin egen dag, og så er der f.eks. mange, der hellere vil gå hjem før end at holde pause,« siger Thomas Milsted og tilføjer, at tendensen til at springe pausen over desuden kan have noget at gøre med, at vi har mere travlt end tidligere.

Sammenligner man med arbejdspladser før i tiden, er tempoet nemlig blevet skruet en tand op.

»Alting skal gå derudad med 180 i timen - det handler om at få tingene overstået og komme videre til det næste. Der er en opfattelse af, at når du ikke er produktiv, spilder du din tid,« siger han.

Derfor er turen ud til kaffemaskinen endnu vigtigere i dag, end den var tidligere.

Hold pause – og undgå stress

Og det er Janne Skakon enig i. For kombinationen af det høje tempo og de manglende pauser i løbet af dagen kan i værste tilfælde resultere i stressede medarbejdere og dårligt helbred.

»I kombination med andre stressorer (stressfaktorer, red.) kan manglende pauser i sidste ende føre til stress. Når vi skal yde vores ypperste hurtigt, begynder stresshormonerne at køre rundt i kroppen. En forhøjet koncentration af stresshormoner over længere tid kan føre til generelt dårligere immunforsvar, som øger risikoen for følgesygdomme, som kan være alt fra influenza til f.eks. hjertekarsygdomme,« fortæller hun.

De 10 minutters afbræk et par gange i løbet af en dag kan altså være afgørende for både vores psykiske og fysiske ve og vel. Men hvordan sørger vi for at få indlagt de nødvendige pauser, når bunkerne tårner sig op på skrivebordet, og vi bliver hevet i fra alle sider?

Ifølge Janne Skakon kan arbejdsgiverne passende lade sig inspirere af tidligere tiders arbejdspladser, hvor pausen i højere grad var en fast del af arbejdsdagen.

»Min anbefaling til ledere vil være at aftale en pausepolitik med medarbejderne for at sikre, at pauserne bidrager positivt til arbejdsmiljøet, kvaliteten af opgaveløsningen og minimerer risikoen for stress,« slutter hun.

Regler for pauser på arbejdspladsen