Sådan gør du tidsregistrering lettere for dine ansatte

Artiklens øverste billede

Der er rigtig mange virksomheder, der er afhængige af, at deres ansatte laver tidsregistrering. Hvis de glemmer det, kan det ikke blot være vanskeligt at sende korrekt afregning til kunderne, men også at give korrekt aflønning til de ansatte.

Driver du en forretning, hvor det er vigtigt, at dine ansatte registrerer sin arbejdstid, er det vigtigt, at du gør, hvad du kan, for at gøre det nemt. Hvis det er nemt at gøre, er der en større chance for, at dine ansatte husker at få det gjort på daglig basis.

Vælg et system med tilhørende app

Det er en god idé, at du sørger for at vælge et system med tilhørende app. Hvis dine ansatte ikke behøver at logge ind i et stort system på deres PC, er det lettere at få det gjort. I og med, at det er lettere, så vil de også være mere tilbøjelige til at huske det.

Det er især noget, der gør sig gældende, hvis du har ansatte, der ’ligger ude’. Driver du f.eks. en håndværkervirksomhed, er det en fordel, at dine ansatte kan registrere sin tid, når de står på en byggeplads e.l., fremfor at skulle vente med at registrere det til senere.

Udsend daglige påmindelser

Sørg også gerne for at sende daglige påmindelser ud til dine ansatte, så de husker. Der findes flere systemer, der er i stand til at gøre det helt automatisk. Har dit system en sådan funktion, er det naturligvis oplagt, at du udnytter dette.

Hvis ikke du har et system, der gør dette muligt, så er det en god idé at finde en anden løsning på dette. Får dine ansatte daglige påmindelser, er der nemlig en markant mindre risiko for, at de ender med at glemme, at de skal registrere deres tid.

Undgå for mange funktioner i tidsregistreringsystemet

I og med, at det skal være nemt for dine ansatte at registrere sin tid, er det vigtigt, at der ikke er for mange funktioner i systemet. Hvis der er det, vil det blot være med til at gøre det mere besværligt, hvilket i sidste ende kan føre til, at de undlader det.

Sørger du derimod for, at det kun er få felter, der skal udfyldes, hvorefter de kan forsætte deres arbejdsdag eller holde fri, er der markant større chance for, at det bliver gjort. Det er naturligvis en fordel for dig, når der skal afregnes for den tid, der er brugt.

Mere som dette

Andre læser

Mest læste

Giv adgang til en ven

Hver måned kan du give adgang til 5 låste artikler.
Du har givet 0 ud af 0 låste artikler.

Giv artiklen via:

Modtageren kan frit læse artiklen uden at logge ind.

Du kan ikke give flere artikler

Næste kalendermåned kan du give adgang til 5 nye artikler.

Teknisk fejl

Artiklen kunne ikke gives videre grundet en teknisk fejl.

Ingen internetforbindelse

Artiklen kunne ikke gives videre grundet manglende internetforbindelse.

Denne funktion kræver Digital+

Med et Digital+ abonnement kan du give adgang til 5 låste artikler om måneden.

ALLEREDE ABONNENT?  LOG IND

Denne funktion kræver Digital+

Med et abonnement kan du lave din egen læseliste og læse artiklerne, når det passer dig.

Teknisk fejl

Artiklen kunne ikke tilføjes til læstelisten, grundet en teknisk fejl.

Forsøg igen senere.

Del artiklen
Relevant for andre?
Del artiklen på sociale medier.

Du kan ikke logge ind

Vi har i øjeblikket problemer med vores loginsystem, men vi har sørget for, at du har adgang til alt vores indhold, imens vi arbejder på sagen. Forsøg at logge ind igen senere. Vi beklager ulejligheden.

Du kan ikke logge ud

Vi har i øjeblikket problemer med vores loginsystem, og derfor kan vi ikke logge dig ud. Forsøg igen senere. Vi beklager ulejligheden.