*

Erhverv

It-problemer har kostet millioner

Et nyt it-system samt tabt arbejdskraft og overarbejdstimer som følge af it-nedbrud har kostet Aarhus Kommune omkring 4,5 mio. kr.

Jobcenter Aarhus tog Workbase i brug i 2009, men problemerne med systemet begyndte først for alvor i januar 2015, da en ny beskæftigelsesreform betød, at en række nye love skulle implementeres i it-systemet. Arkivfoto: Mathias Svold

Massive problemer med Aarhus jobcenters it-system har i over et år hæmmet kommunens beskæftigelsesindsats og ifølge social- og beskæftigelsesdirektøren kostet kommunen »et væsentligt beløb« i ekstra offentlige ydelser.

Men en del af omkostningerne kan der sættes et mere præcist prisskilt på. Ifølge JP Aarhus’ oplysninger sammenlagt omkring 4,5 mio. kr.

I sidste uge meddelte ledelsen i Sociale Forhold og Beskæftigelse, at aftalen med KMD om at levere det problemfyldte it-system Workbase er opsagt – et år før kontrakten udløber. I stedet bliver der investeret i programmet Schultz Fasit, leveret af virksomheden Schultz.

2 mio. kr. i kompensation

Køb og implementering af systemet i form af bl.a. oplæring af medarbejdere koster Aarhus Kommune 2,5 mio. kr.

Derudover blev kommunen i sommeren 2015 kompenseret af KMD, fordi Workbase var behæftet med »fejl og mangler« i perioden 1. januar-31. august 2015. Ifølge et notat, som JP Aarhus er i besiddelse af, bestod kompensationen af 2 mio. kr. samt »en pulje på 200 servicekonsulenttimer«, som kommunen kan bruge frem til udgangen af 2016.

Ifølge JP Aarhus’ oplysninger har kommunen dog vurderet, at it-nedbruddene frem til sommerferien i fjor havde kostet 4 mio. kr. i bl.a. tabt arbejdskraft og overarbejdstimer – hvilket var kommunens oprindelige krav til KMD.

»It-systemet er medarbejdernes vigtigste arbejdsredskab, så det er klart, at vi meget nøje har overvejet at skifte system. Op til sommerferien sidste år var vurderingen, at det bedst kunne betale sig at indgå en aftale med KMD. Men på et tidspunkt må man forholde sig til, at systemerne ikke kommer til at levere tilfredsstillende,« siger social- og beskæftigelsesdirektør Erik Kaastrup-Hansen.

Han understreger, at KMD leverer andre velfungerende it-systemer til kommunen.

Som følge af at Aarhus har valgt at skifte it-leverandør, får kommunen ikke brugt alle de konsulenttimer, som KMD har stillet til rådighed.

Frygt for nye it-problemer

Jobcenter Aarhus tog Workbase i brug i 2009, men problemerne med systemet begyndte først for alvor i januar 2015, da en ny beskæftigelsesreform betød, at en række nye love skulle implementeres i it-systemet.

Det nye it-system, Schultz Fasit, vil tidligst være fuldt implementeret efter sommerferien. Men allerede den 1. april træder en ny beskæftigelsesreform i kraft, som bl.a. indebærer integrationsydelse til flygtninge, et kontanthjælpsloft og en regel om, at man skal have befundet sig i Danmark i syv af de seneste otte år for at have ret til kontanthjælp.

Det får formanden for Socialrådgiverforeningen i Region Nord, Mads Bilstrup, til at frygte problemer med det nye system:

»Der bliver konstant lavet nye tiltag på beskæftigelsesområdet, som bliver effektueret næsten med det samme. Systemerne er simpelthen ikke gearet til det, og jeg frygter, at kommunerne skal gennemgå alle sager manuelt.«

Erik Kaastrup-Hansen vurderer, at 8.500 aarhusianere vil blive berørt af den nye beskæftigelsesreform, men kommunens it-chef, Erik Jespersgaard, forsikrer, at jobcentrets nye system vil kunne håndtere lovændringerne:

»Systemerne skal være meget smidige for at kunne håndtere ændringerne i lovgivningen. Men det er nemmere at lave ændringer i et nyt system end i et gammelt for 10. gang. Jeg forventer, at Schultz vil være god til at levere til tiden.«

Følg
Jyllands-Posten
Annonce
Annonce
Forsiden lige nu
Annonce
Annonce
Redaktionen anbefaler
Artikelserie: Byens nye bands

»Nogle kalder min musik for scandicana«

Sanger, sangskriver og guitarist Kajsa Vala har sat skub i karrieren med et nyt album, spilletid på P4 og to sange til filmen ”1-2-3-NU”. Lørdag den 29. oktober spiller hun med band på HeadQuarters.
Debatindlæg

Debatindlæg: Kritik af helhedsplan på et fejlagtigt grundlag

Keld Albrechtsen, formand i Brabrand Boligforening | Keld Laursen, adm. direktør i Brabrand Boligforening
Ærgerligt, når bredspektret sparring bliver til en offentlig kritik, som er baseret på et faktuelt fejlbehæftet grundlag.

Debatindlæg: Hvor er den øverste leder?

Niels Brammer, tidligere medlem af teknisk udvalg Børupvej 25, Tranbjerg

Debatindlæg: Inkomeptence

Søren Nissen Nielsen, Skæring Højsagervej 5, Egå
Annonce
Kommentar
Restauranter

Franskmændene har indtaget Bruunsgade

Nordisk Spisehus har lanceret en menu med signaturretter fra franske Michelin-restauranter og kombinerer dem med spisehusets egne retter. Et eksperimenterende verdenskøkken, kalder restauranten det.
Seneste AGF nyheder
Guides til Aarhus
Annonce
Slotsferie på sønderjysk: Gram Slot - fra nedslidt ruin til økologisk kraftcenter
Et utal af arrangementer lokker hvert år over 120.000 besøgende forbi Gram Slot i Sønderjylland. Det er muligt at overnatte på slottet, og så kan man også blot stoppe op på forbivejen og klappe dyrene i minizooen. 
Se flere
Bolig
Energirenover og få bedre livskvalitet i hjemmet
Flere og flere danskere energirenoverer deres hjem. Den største motivationsfaktor er at spare penge på opvarmning, men den rigtige gevinst ligger i øget livskvalitet, mener eksperter. 
Se flere

Jyllands-Posten anvender cookies til at huske dine indstillinger, statistik og målrette annoncer. Når du fortsætter med at bruge websitet, accepterer du samtidig brugen af cookies. Læs mere om vores brug her